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LO MÁS DESTACADO DE LAS SOLUCIONES DEPARTAMENTALES DE AGILEPOINT

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Incremente el control y la visibilidad con informes en tiempo real

Aproveche los datos y la información generados en los sistemas de líneas de negocio de toda su organización y úselos en aplicaciones financieras personalizadas.  Libere estos datos para capturar las mejores prácticas, instaurar procedimientos, respaldar tomas de decisiones y permitir una mejora continua.

He aquí una serie de ejemplos de tipos de aplicaciones financieras creadas con AgilePoint NX.

Procesos de facturación

Automatice su proceso al completo, para que las facturas se envíen a las personas y sistemas correctos. Instaure una clasificación correcta de informes, pagos, asignación de prepuestos y archive automáticamente toda la documentación pertinente en su sistema favorito de gestión de documentos, sin tener que escribir las propiedades o indexar los datos.

Presupuestos y previsiones

Formalice los presupuestos y previsiones con aplicaciones que combinan datos de sistemas dispares en un único formulario o panel de control, ofreciendo a los implicados en los presupuestos la información que necesitan para realizar mejores predicciones y recomendaciones.

Registro de gastos

Automatice el proceso completo del registro de gastos, permitiendo a los empleados a capturar recibos en tiempo real, categorizarlos, generar sus propios paneles mostrando los importes en gráficos sencillos de leer, y envíelos con tan solo un clic. Sencillo. Eficiente. Rentable.

Auditorías y conformidad

Facilite las auditorías con las aplicaciones de AgilePoint NX que proporcionan visibilidad y registros completos de las auditorías: evidencie quién hizo qué, cuándo y dónde en unos pocos clics.

RECURSOS HUMANOS

Libérese de burocracias tediosas y solicitudes por correo electrónico

Ofrezca un excelente servicio a la vez que mantiene los datos en cumplimiento con los estándares y requisitos estatutarios de la empresa. Normalmente, las tareas de Recursos Humanos incluyen una serie de procesos que requieren aprobaciones en múltiples niveles, en diferentes departamentos y sistemas. Crear aplicaciones y flujos de trabajo para Recursos Humanos con AgilePoint NX aumentará la eficiencia, disminuirá los errores humanos y hará ejecutables las mejores prácticas.

He aquí una serie de ejemplos de tipos de aplicaciones de recursos humanos creadas con AgilePoint NX:

Informes de rendimiento

Automatice sus procesos de revisión de rendimiento para minimizar las evaluaciones subjetivas e inconsistentes, y permitir a jefes de departamento y empleados establecer y rastrear objetivos de rendimiento.

Los empleados sentirán que sus logros son reconocidos, y los jefes departamentales que las revisiones aportan un mejor rendimiento y un equipo más motivado.

Proceso de contratación

Con AgilePoint NX podrá automatizar todo el proceso de contratación, desde la selección de solicitudes y CV hasta la conexión de solicitantes prometedores con los jefes de los departamentos correspondientes y la programación de entrevistas.

Incluso puede activar una cuenta de Chatter o Teams para cada vacante abierta, lo que permitirá a los miembros de un equipo analizar cada candidatura en un entorno social seguro.

Incorporación de empleados

Automatice todo el proceso de incorporación / despido de sus empleados y elimine la duplicación de entradas en diferentes sistemas. Por ejemplo, una campaña de contratación podría desencadenar actividades en cascada en toda la empresa, desde el envío de contratos, la creación de Active Directory, correos electrónicos y cuentas de Chatter, hasta la notificación al coordinador de formación y la actualización del sistema de nóminas.

Procesamiento de nóminas

Libérese de las hojas de cálculo para las nóminas.  Cree aplicaciones móviles con planillas de horas y flujos de trabajo integrados para las aprobaciones que actualicen de forma automática los envíos de nóminas.  Incluso puede conectarse directamente a los relojes inteligentes (IoT) de los empleados (IoT). Las nóminas se pueden integrar completamente con otros flujos de trabajo de recursos humanos.

Comience hoy su prueba gratuita

Deje de soñar y comience a crear su aplicación empresarial.  Pruebe AgilePoint NX hoy mismo. Descubra por qué Forrester Research nombró a AgilePoint NX una de las cinco mejores plataformas low-code de aplicaciones como servicio de entre todos los sectores.  Descubra por qué con una prueba GRATUITA de 30 días.

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Envíe rápidamente tanto soluciones sencillas como esenciales

Las tareas que necesitan sus usuarios finales, manteniendo los datos seguros y de conformidad con las políticas de la empresa. Nuestros clientes nos dicen que su departamento de informática no puede estar siempre pendiente de entregar a todo el mundo lo que necesita cuando lo necesita. AgilePoint NX permite al departamento de informática la creación de nuevos activos de software hasta diez veces más rápido que mediante codificación manual. Y los modelos de aplicaciones AgilePoint NX son fáciles de entender y fáciles de mantener.

He aquí una serie de ejemplos sobre dónde y cómo puede ayudar AgilePoint:

Desarrollo controlado por civiles

Con AgilePoint NX, puede automatizar los procesos colaterales activados por la venta en línea de productos y servicios, incluidos cambios de estado, requisitos de cumplimiento, actualizaciones de inventario y nuevas adquisiciones de inventario. Sus aplicaciones personalizadas pueden notificar a los departamentos de finanzas y marketing y mantener a los clientes informados sobre el estado del pedido.

Rápido desarrollo de aplicaciones móviles

AgilePoint NX le permite crear rápidamente aplicaciones de clase empresarial que se ejecutan a la perfección en dispositivos móviles. El diseñador de formularios electrónicos de AgilePoint le permite crear formularios utilizando más de 60 tipos de controles (incluyendo controles Telerik). Usted puede incluso adaptar sus formularios para mostrar diferentes campos según el dispositivo y el formato (horizontal o vertical) utilizados.

Creación de ecosistemas

La transformación digital implica la construcción de la infraestructura necesaria para permitir que departamentos internos, cadenas de suministro, fabricantes, distribuidores, sistemas y aplicaciones funcionen juntos en un único ecosistema digital. Este nivel de desarrollo requiere una plataforma de aplicaciones de desarrollo rápido, que permita al departamento de informática entrelazar sistemas de líneas de negocio con flujos de trabajo personalizados y aplicaciones empresariales.

OPERACIONES COMERCIALES

Las operaciones comerciales se basan en la eficiencia, la reducción de costes y de riesgos y el cumplimiento con las obligaciones. Con la potente funcionalidad BPM y el registro de auditoría de AgilePoint NX, podrá usted implementar las mejores prácticas al incorporarlas a flujos de trabajo automatizados, que pueden supervisares, medirse y mejorarse con paso del tiempo.

Aquí le ofrecemos una serie de ejemplos de aplicaciones operacionales que pueden crearse con AgilePoint NX.

Gestión del ciclo de vida de contratos y gestión del nivel de servicio

Supervise las obligaciones contractuales y los acuerdos de nivel de servicio de todas las partes involucradas y notifique a las personas apropiadas en el momento oportuno si no se cumplen.

Gestión de inventarios

Automatice la administración del inventario, para poder rastrear y administrar fácilmente las SKU en tiempo real. Esto le permitirá, a su vez, administrar mejor la oferta y predecir la demanda.

Gestión de gastos

Con AgilePoint NX puede crear aplicaciones que le permitan administrar mejor los presupuestos y gastos de capital, representando datos críticos en paneles. Respalde los diferentes niveles de la aprobación basada en reglas de la gestión.

Gestión de riesgos y cumplimiento con la normativa

AgilePoint NX le permite automatizar procesos esenciales, incorporando las mejores prácticas y haciendo cumplir tanto leyes externas como normativas internas. Con este proceso pueden reducirse muchos tipos de riesgo a todos los niveles en su organización.

Descargar informe técnico:

Transformación digital perdurable

La convergencia simultánea de diversas tecnologías revolucionarias ha acarreado una especie de “tormenta digital” que es la causante del caos organizativo. Con la modernización de sistemas antiguos, la adopción de los servicios en la nube y la avalancha de nuevas tecnología que hay que tener en cuenta a la vez, ¿cómo realizar la transformación de forma efectiva mientras la “tormenta” está reorganizando continuamente la topografía informática? Lea ahora la historia completa…

ADQUISICIONES

AgilePoint NX se lo pone más fácil al personal del departamento de compras, al permitirles definir sus propias mejores prácticas y patrones de trabajo, para luego incorporarlos a flujos de trabajo automatizados que rastreen los gastos, aceleren las aprobaciones, supervisen los presupuestos, reduzcan radicalmente los riesgos y, en general, permitan una mejor toma de decisiones.

Aquí le presentamos un par de los muchos casos de posible uso de AgilePoint NX para adquisiciones:

Soluciones para el comercio electrónico

Con AgilePoint NX puede automatizar los procesos colaterales iniciados por la venta online de productos y servicios, como cambios de estado, requisitos de cumplimiento, actualizaciones de inventario y nuevas compras de inventario. Sus aplicaciones personalizadas pueden notificar a los departamentos de marketing y finanzas, y mantener a los clientes actualizados sobre su estado

Gestión de inventarios

Su sistema de gestión de inventarios rastrea lo que tiene y dónde está ubicado, pero quizás no le permita rastrear las ventas ni le ayude a predecir futuras necesidades de inventario. Con AgilePoint NX, puede crear paneles de datos en tiempo real e integrarlos en su sistema de gestión de inventario, así como en los sistemas utilizados por su departamento de compras, ofreciendo a todo el mundo una vista en tiempo real de qué se está vendiendo, qué cantidad de un producto o material está disponible y cuánto se necesitará en el futuro.

Gestión de gastos

AgilePoint NX le permite fusionar datos de diversos sistemas de toda la empresa en formularios que aparezcan en cualquier sistema de líneas de negocio o en paneles integrados en casi cualquier sistema, ya sea de almacenamiento local o en la nube. Como resultado, la dirección tendrá una visión de 360 ​​° del gasto de cada departamento. Otras aplicaciones de AgilePoint pueden controlar los gastos en todos los niveles de la organización, garantizando que nunca se produzcan gastos no autorizados.

Planificación de recursos de la empresa

Cada día y a cada momento, los representantes de cuentas están cerrando negocios y grabándolos en su CRM. Con AgilePoint NX pueden crearse aplicaciones disparador que proporcionen actualizaciones en tiempo real y en toda la empresa de las actividades de ventas, incluyendo su sistema ERP. Las actualizaciones continuas permiten al sistema ERP hacer predicciones mucho más precisas de las necesidades futuras.

MARKETING Y VENTAS

Aunque en la mayoría de las empresas son diferentes departamentos, las ventas y el marketing pueden trabajar juntos como uno solo. El marketing atrae a los clientes en perspectiva hacia el embudo de ventas, interactuando con ellos hasta que pasan a ser responsabilidad del departamento de ventas, y luego aporta interacciones de apoyo al punto de venta y más allá.

AgilePoint NX le permite automatizar las innumerables interacciones que deben tener lugar entre los departamentos de ventas y marketing. Pero lo más importante: AgilePoint NX le permite incorporar el resto de sus sistemas de líneas de negocio en aplicaciones en cascada y de causa y efecto extensibles a toda la organización a medida que cambien los estados, se completen las tareas, se firmen contratos, se activen procesos de cumplimiento, etc.

He aquí un par de ejemplos:

Ciclo de cumplimiento

Con AgilePoint NX puede automatizar todo el ciclo de cumplimiento de su empresa. Un trato cerrado en su CRM puede, a su vez, desencadenar un gran número de subprocesos, como notificaciones a varios departamentos, actualizaciones de estado en múltiples sistemas, creación de nuevas cuentas, etc.

Gestión de inventarios

AgilePoint NX le permite crear aplicaciones que integren sus sistemas de gestión de inventario y CRM, de modo que al cerrar un trato en su CRM se desencadenarán procesos que incluyen ajustes automáticos al inventario disponible

Itinerario del cliente

AgilePoint NX le permite integrar paneles de control en su CRM y en otros sistemas de la línea de negocio. Estos paneles permiten a las partes interesadas de varios departamentos supervisar cada aspecto del itinerario del cliente, desde las actividades de preventa hasta el uso del producto, los progresos, e incluso la satisfacción.

Planificación de recursos de la empresa

AgilePoint NX le permite automatizar procesos esenciales, incorporando las mejores prácticas y haciendo cumplir tanto leyes externas como normativas internas. En el proceso, usted puede mitigar en su organización muchos tipos de riesgo a todos los niveles.

Integraciones

¿Para qué escribir código? Acelere el desarrollo de su aplicación con nuestra ingente recopilación de conectores predesarrollados. Integraciones distintivas para la próxima generación de tecnologías: IoT, AI y aplicaciones de negocios

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¡Deje de soñar, comience a crear! Contáctenos para más información sobre la plataforma de AgilePoint…

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