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AUSGEWÄHLTE AGILEPOINT-LÖSUNGEN FÜR ABTEILUNGEN

FINANZABTEILUNG

Kontrolle und Sichtbarkeit durch Echtzeit-Reporting verbessern

Erschließen Sie Daten und Informationen, die in den Systemen der Geschäftsbereiche Ihrer Organisation schlummern, und binden Sie diese in spezifische Finanz-Apps ein. Anschließend können Sie bewährte Verfahren ermitteln, bestimmte Vorgehensweisen propagieren, die Entscheidungsfindung unterstützen und die kontinuierliche Verbesserung ermöglichen.

Beispiele für Finanz-Apps, die mit AgilePoint NX erstellt wurden:

Spesenabrechnungen

Automatisieren Sie den gesamten Spesenabrechnungsprozess. Ihre Mitarbeiter können Belege in Echtzeit erfassen und kategorisieren, eigene Dashboards mit Über-/Unterbeträgen in leicht verständlichen Diagrammen anzeigen und die Abrechnung mit einem Klick absenden. Einfach, effektiv, kosteneffizient.

Revision und Compliance

Unterstützen Sie Audits und Revisionen mit AgilePoint-NX-Apps, die Transparenz und eine vollständige Belegkette bieten: Nachweise über Tätigkeiten, Orte und Zeiten in wenigen Klicks.

Rechnungsverarbeitung

Automatisieren Sie den gesamten Prozess, um Rechnungen zu den richtigen Personen und Systemen zu leiten. Sorgen Sie dafür, dass die Klassifizierung und Begleichung von Rechnungen sowie die Budgetvergabe korrekt sind und dass die erforderlichen Belege automatisch im System Ihrer Wahl abgelegt werden, ohne dass Sie selbst Merkmale erfassen oder Daten indizieren müssen.

Budgetierung und Prognose

Formalisieren Sie die Budgetierung und Prognose mit Apps, die Daten aus unterschiedlichen Systemen in einem einzigen Formular oder Dashboard kombinieren, sodass Budgetverantwortliche genau die Informationen sehen, die sie brauchen, um eine bessere Prognose oder Empfehlung zu treffen.

PERSONALABTEILUNG

Weniger Papier, weniger E-Mails

Die Personalabteilung muss viel Service bieten und zugleich sicherstellen, dass die Unternehmensstandards und die gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Typischerweise erfordern viele Prozesse und Abläufe im Personalwesen die stufenweise Freigabe auf verschiedenen Ebenen und in verschiedenen Abteilungen und Systemen. Mit AgilePoint NX entwickelte Apps und Workflows für das Personalwesen steigern die Effizienz, reduzieren menschliche Fehler und setzen Best Practices durch.

Beispiele für HR-Apps, die mit AgilePoint NX erstellt wurden:

Performance-Prüfung

Automatisieren Sie Performance-Prüfungen. So verringern Sie die Gefahr subjektiver und inkonsistenter Bewertungen, und die Vorgesetzten und Mitarbeiter können sich Performance-Ziele setzen. Dadurch erhalten Mitarbeiter Anerkennung für ihre Leistungen, und Führungskräfte sehen, dass die Ergebnisse zu tatsächlichen Leistungssteigerungen und mehr Motivation führen.

Einarbeitung

Automatisieren Sie alle Abläufe, die zur Einarbeitung bzw. beim Austritt eines Mitarbeiters erforderlich sind, um Wiederholungen/Dopplungen in verschiedenen Systemen zu vermeiden. So könnte beispielsweise eine Neueinstellung Ereignisse im gesamten Unternehmen auslösen: Versand des Vertrags, Anlegen von Benutzerkonten (Active Directory, E-Mail, Chatter), Benachrichtigung des Schulungsbeauftragten und Updates im Lohnabrechnungssystem.

Einstellungen

Mit AgilePoint NX können Sie den gesamten Einstellungsprozess automatisieren, vom Screening von Bewerbung und Lebenslauf über die Weiterleitung aussichtsreicher Bewerber an die entsprechenden Manager bis zur Planung von Vorstellungsgesprächen. Sie können sogar Chatter- oder Teams-Benutzerkonten für jede freie Stelle eröffnen, um Teammitgliedern sichere Räume für die Diskussion über die einzelnen Bewerber zu bieten.

Kostenlose Testversion

Machen Sie Ihre Vision zur echten Business-Applikation. Testen Sie AgilePoint NX noch heute. Überzeugen Sie sich in 30 kostenlosen Tagen selbst von AgilePoint NX – im Forrester Research Report unter den Top 5 der Low-Code-aPaaS (Application Platform as a Service) in allen Branchen.

IT-ABTEILUNG

Schnelle Bereitstellung einfacher und kritischer Lösungen

für Ihre Endbenutzer, und selbstverständlich müssen alle Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien verwaltet werden. Viele unserer Kunden berichten von überlasteten IT-Abteilungen, die nicht alle Bedürfnisse erfüllen können. Mit AgilePoint NX kann Ihre IT-Abteilung Software und Apps bis zu zehnmal schneller als manuell programmieren. Außerdem sind die Anwendungsmodelle von AgilePoint NX leicht verständlich und einfach zu verwalten.

Einige Anwendungsbereiche, bei denen AgilePoint NX nützlich ist:

Angeleitetes Citizen Development

Mit AgilePoint NX können Sie die begleitenden Prozesse im Zusammenhang mit dem Onlineverkauf von Produkten und Dienstleistungen automatisieren, darunter Statusänderungen, Voraussetzungen zur Ausführung, Bestandsfortschreibungen und Beschaffung. Mit spezifischen Apps können die Finanz- und die Marketingabteilung benachrichtigt sowie Kunden über den Auftragsstatus informiert werden.

Schnelle Mobile-App-Entwicklung

Mit AgilePoint NX entwickeln Sie äußerst schnell professionelle Apps, die problemlos auf Mobilgeräten laufen. Der E-Form-Designer von AgilePoint ermöglicht das Erstellen von Formularen mit über 60 Control-Typen, darunter Telerik Controls. Nach Bedarf lassen sich die Formulare so anpassen, dass je nach Layout (Hoch- oder Querformat) unterschiedliche Felder angezeigt werden.

Ökosystem erstellen

Teil der digitalen Transformation ist der Aufbau der erforderlichen Infrastruktur, damit die internen Abteilungen, Lieferketten, Hersteller, Vertriebspartner, Systeme und Anwendungen zusammen als ein digitales Ökosystem funktionieren. Für dieses Niveau der Softwareentwicklung wird eine Plattform zur schnellen Anwendungsentwicklung (Rapid Application Development) benötigt, die es der IT-Abteilung ermöglicht, die Systeme aus den Fachabteilungen mit angepassten Workflows und Business-Apps zu verknüpfen.

OPERATIONS

In den Fachabteilungen stehen Effizienz, Kostensenkung, Risikobegrenzung und Compliance im Vordergrund. Die robusten BPM-Funktionen von AgilePoint NX mit Belegketten erlauben die Implementierung von bewährten Verfahren in Form automatisierter Workflows, die sich anschließend überwachen, auswerten und verbessern lassen.

Beispiele für Apps im Bereich Operations, die mit AgilePoint NX erstellt wurden:

Vertragsmanagement und Service-Level-Management

Überwachen Sie alle vertraglichen Verpflichtungen und Service-Level-Vereinbarungen und informieren Sie die Beteiligten, wenn Handlungsbedarf besteht.

Bestandsverwaltung

Automatisieren Sie Ihre Bestandsverwaltung und verfolgen Sie alle Artikel in Echtzeit, um das Management von Angebot und Nachfrage zu optimieren.

Budgetmanagement

Mit AgilePoint NX können Sie Apps entwickeln, um Ihre Budgets und Ausgaben besser zu verwalten. Zeigen Sie kritische Daten in Dashboards an und definieren Sie Managementfreigaben mit Regeln auf verschiedenen Ebenen.

Risikomanagement und Compliance

Mit AgilePoint NX können Sie kritische Prozesse automatisieren, bewährte Verfahren einführen und die Einhaltung externer Gesetze und interner Vorgaben durchsetzen. In diesem Prozess können Sie zahlreiche Risikotypen auf allen Ebenen Ihrer Organisation minimieren.

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Stormproofing Digital Transformation

Das gleichzeitige Auftreten mehrerer disruptiver Technologien hat zu einer Art „digitalem Sturm“ und einem organisatorischen Chaos geführt. Wie bewältigt man effektiv zugleich Herausforderungen wie die Modernisierung von Altgeräten und -systemen, den Wechsel in die Cloud und die Einführung unzähliger neuer Technologien? Dieser „Sturm“ trifft die IT-Topographie mit voller Wucht. Lesen Sie hier mehr.

EINKAUF

AgilePoint NX macht das Leben der Einkaufskollegen leichter, indem sie ihre eigenen Best Practices und Arbeitsabläufe definieren und in automatischen Workflows umsetzen können, um Ausgaben zu verfolgen, Freigaben zu beschleunigen, Budgets zu überwachen, Risiken zu senken und generell die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Einige Anwendungsfälle für Einkaufs-Apps, die mit AgilePoint NX möglich sind:

Bestandsverwaltung

Ihr System zur Bestandsverwaltung zeigt Ihnen den Bestand und den Standort eines Produkts an, aber nicht unbedingt den Umsatz nach Bestand oder eine Prognose des zukünftigen Bedarfs. Mit AgilePoint NX können Sie Dashboards mit Echtzeitdaten anlegen und in Ihr Bestandsverwaltungssystem und in die Systeme der Einkaufsabteilung integrieren, um allen Beteiligten einen stets aktuellen Überblick darüber zu geben, was verkauft wird, welche Stückzahlen eines Produkts oder Materials noch vorhanden sind und wie viel Sie zukünftig benötigen werden.

Ausgabenmanagement

AgilePoint NX ermöglicht das Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Systemen in Ihrer Organisation in Formularen, die in einem der zahlreichen Systeme in den Abteilungen oder auf Dashboards vorliegen, sowohl lokal als auch cloudbasiert. Als Ergebnis erhält die Geschäftsleitung eine 360°-Übersicht über die Ausgaben jeder einzelnen Abteilung. Mit anderen AgilePoint-Apps können die Ausgaben anschließend auf beliebigen Ebenen der Organisation verwaltet werden, um unbefugte Ausgaben zu verhindern.

Enterprise Resource Planning

Jeden Tag und jede Stunde erfassen Ihre Kundenbetreuer neue Geschäftsaktivitäten im CRM-System. Mit AgilePoint NX können Sie Apps erstellen, die bei solchen Ereignissen sofort ein Echtzeit-Update der Verkaufsaktivität in Ihrem Unternehmen verbreitet, das auch das ERP-System erreicht. Durch regelmäßige Updates im ERP-System wird sichergestellt, dass die Prognosen des zukünftigen Bedarfs viel genauer werden.

VERTRIEB & MARKETING

Obgleich die Abteilungen Vertrieb und Marketing in den meisten Unternehmen voneinander abgegrenzt sind, müssen sie eng zusammenarbeiten. Die Marketingabteilung erzeugt Interessenten, die bei zunehmendem Kaufinteresse an den Vertrieb übergeben werden, aber trotzdem mit Supportinteraktionen bis zum Zeitpunkt des Kaufes und darüber hinaus weiter betreut werden.

Mit AgilePoint NX können Sie die zahllosen Interaktionen zwischen Vertrieb und Marketing automatisieren. Außerdem erlaubt AgilePoint NX die Integration sämtlicher Systeme in den Abteilungen Ihres Unternehmens in mehrere kaskadierende, nach bestimmten Ursachen auslösende Apps, die im gesamten Unternehmen wirken, sobald sich z. B. ein Status ändert, eine Tätigkeit abgeschlossen wird, Verträge unterzeichnet werden oder Auftragsprozesse ausgelöst werden.

Beispiele:

Auftragserfüllung

Mit AgilePoint NX können Sie den gesamten Auftragserfüllungszyklus in Ihrem Unternehmen automatisieren. Der Abschluss eines Geschäfts im CRM-System kann verschiedene Unterprozesse auslösen, z. B. Benachrichtigungen an Abteilungen, Statusänderungen in mehreren Systemen oder das automatische Anlegen von Benutzerkonten.

Customer Journey

Mit AgilePoint NX können Sie Dashboards in Ihr CRM-System und in weitere Systeme in den Abteilungen einbinden. Mit diesen Dashboards können die Verantwortlichen in den Abteilungen alle Aspekte der Customer Journey verfolgen – von Vorverkaufsaktivitäten über die Nutzung des Produkts bis hin zur Zufriedenheit.

Bestandsverwaltung

Mit AgilePoint NX können Sie Apps erstellen, die direkt an das CRM- und das Bestandsverwaltungssystem gekoppelt sind. Auf diese Weise kann der Abschluss eines Geschäfts im CRM-System bestimmte Prozesse auslösen, z. B. um den verfügbaren Bestand automatisch anzupassen.

Integrationen

Wozu noch programmieren? Beschleunigen Sie die Anwendungsentwicklung und nutzen Sie unsere zahlreichen vorkonfigurierten Konnektoren. Die nächste Technologiegeneration ist ebenfalls integriert – IoT, AI und Business-Applikationen.

Kontakt

Addresse

Von der Vision zur Umsetzung. Kontaktieren Sie uns für nähere Informationen zur AgilePoint-Plattform.

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